Databeskyttelseserklæring for GEZE Danmark, senest opdateret i juni 2020
Tak fordi du besøger GEZE´s websites (herefter benævnt ”websites” eller ”sites”) samt din interesse i GEZE GmbH og vores produkter. De tjenester, der tilbydes via vores websites, er udviklet til at sikre, at de oplysninger og det indhold vedrørende GEZE, du får vist, har din interesse. Derfor er vi nødt til at indsamle og bruge dine data i et vist omfang for at optimere det viste indhold og sikre, at de førnævnte formål opfyldes.
Vi tager beskyttelse af dit privatliv og dine personoplysninger meget alvorligt. Du finder derfor mange oplysninger om emnet her, så du kan føle dig tryg, når du besøger vores website, og så du ved, at vi også tager hensyn til dit privatliv, når vi behandler dine personoplysninger. De data, der indsamles, når du bruger vores website vil altid blive behandlet fortroligt i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesregler. Beskyttelse af dine personoplysninger er en af vores centrale målsætninger. Databeskyttelse og informationssikkerhed er en integreret del af virksomhedens politik.
Behandlingen af data fra besøg på GEZE´s website er centraliseret i Tyskland. GEZE GmbH i Leonberg er ansvarlig for denne proces. En undtagelse er dog behandlingen af data i kontaktformularen, som GEZE Danmark (herefter benævnt ”GEZE Danmark”) er ansvarlig for.
De detaljer og oplysninger, der vises på vores websites, er udvalgt af GEZE GmbH efter omhyggelig kontrol og research. Vi tilsigter hele tiden at udvide og opdatere denne videnpulje. GEZE GmbH påtager sig dog hverken ansvar for eller garanterer korrekthed, fuldstændighed eller aktualitet. Dette gælder også internetsider, som dette website henviser til direkte eller indirekte. Vores databeskyttelsespolitik gælder ikke for andre udbyderes websites, selvom vores website linker til dem. Bemærk derfor databeskyttelsespolitikken hos de pågældende udbydere af websites, når du forlader vores website. GEZE GmbH forbeholder sig ret til at ændre eller foretage tilføjelser til de leverede oplysninger uden at oplyse om disse på forhånd.
Disse websites’ indhold og layout er copyrightbeskyttet. Disse websites og deres indhold må kun gengives med forudgående skriftlig tilladelse fra GEZE GmbH. Denne betingelse gælder ikke pressemeddelelser, der vises på sitet under ”Virksomheden” og ”Presse”, og som har til formål at lette generelt og specifikt pressearbejde. Der kan forekomme links, der fører til websites tilhørende www.geze.de/.com samt GEZE GmbH. Følgende afsnit indeholder oplysninger om netop de personoplysninger, vi indsamler, når du bruger vores websites eller tjenester eller funktioner derpå, og hvordan vi behandler de pågældende data og til hvilke formål. GEZE GmbH, Reinhold-Vöster-Str. 21-29 i 71229 Leonberg, Tyskland (herefter benævnt ”vi”) er ansvarlig for arbejdsprocesser, hvortil disse websites bruges til indsamling og brug af data.
Når du besøger vores websites, gemmer vi automatisk bestemte data om brugen, for eksempel IP-adressen (internetprotokoladressen), som din internetudbyder har tildelt dig, samt dato for/varighed af besøget og besøgsstien. Oplysninger vedrørende den type browser, du brugte til besøget, indsamles og gemmes også, sammen med oplysningerne om de websites, du besøgte, og den pågældende dato samt tidspunktet. Dette sker anonymt.
Vi gemmer maksimalt disse oplysninger i fire uger til formål vedrørende opdagelse og sporing af misbrug. Vi anvender om nødvendigt anonyme oplysninger om brugen til at strukturere vores website på en behovsbaseret måde samt til afhjælpning af tekniske problemer. Yderligere brugsanalyse af disse data vil kun ske som beskrevet under punkt 7. Derudover sletter eller anonymiserer vi data om anvendelsen (herunder din IP-adresse) efter en periode på fire uger, dvs. så snart de pågældende data ikke længere er nødvendige til de tidligere nævnte formål.
"Personoplysninger" henviser til alle specifikke oplysninger om en bestemt eller identificerbar persons personlige eller væsentlige forhold. Eksempelvis: navn, adresse, e-mailadresse etc.
Ud over databehandlingen, som beskrives i afsnit 2, gemmes personoplysninger kun, hvis du aktivt og frivilligt deler dem med os og udtrykkeligt giver os dit samtykke til, at de bliver brugt, f.eks. i forbindelse med en registrering, spørgeundersøgelse eller ansøgning (e-mail etc.), et nyhedsbrev, konkurrencer af forskellig art etc., eller hvis du kontakter os på anden vis, f.eks. via e-mail eller onlineformularen. Hvis du eksempelvis tilmelder dig nyhedsbrevet, vil din personlige profil bestå af oplysninger, som du afgiver. I det omfang vi opnår samtykke fra den pågældende person til behandling af personoplysninger, udgør EU’s persondataforordning (GDPR), artikel 6, afsnit 1, litra a det gyldige retsgrundlag. Det øvrige retsgrundlag i artikel 6 er gældende efter individualisering. Derudover lagrer vi også anonymiserede oplysninger om din brugsadfærd for at kunne forbedre vores tjenester. Andre evalueringer udføres også i anonymiseret form (bruger- og klikadfærd).
Vi bruger dine personoplysninger med henblik på den tekniske administration af vores website, til kundepleje, til vores egen spørgeundersøgelser og markedføringsformål i det omfang, det er påkrævet. Vores medarbejdere og eksterne tjenesteudbydere/databehandlere, som er blevet betroet behandlingen af dine data, er naturligvis underlagt en fortrolighedsaftale med os, EU’s i øjeblikket gældende databeskyttelsesforordning (GDPR) og den tilsvarende nye, nationale databeskyttelseslov. Vi videresender ikke dine data til tredjemand uden for GEZE Danmark uden dit samtykke. Dette gælder dog ikke de situationer, der er nævnt under punkt 8 (”Overførsel af data”), eller situationer, hvor personoplysninger overføres til statslige institutioner og myndigheder på baggrund af et ufravigeligt lovkrav i det pågældende land.
Hvis du på forhånd har givet dit samtykke hertil, bruger vi også oplysningerne til markedsføring af vores produkter og tjenester/databehandlere og/eller til udførelse af markeds- og holdningsundersøgelser. Vi kan også være nødt til at videresende dine data til certificerede, eksterne tjenesteudbydere i forbindelse med ordrebehandling, men kun i det omfang, det er tilladt i henhold til de gældende bestemmelser i databeskyttelseslovgivningen. GEZE GmbH pålægger altid sin serviceudbydere at overholde de gældende databeskyttelsesregler (i øjeblikket EU’s GDPR og den gældende nationale lovgivning). Dine data vil ikke blive solgt til tredjemand eller markedsført på nogen anden vis. Du kan når som helst tilbagekalde dit samtykke til brug af dine personoplysninger til formål, der vedrører markedsføring eller forbedring af vores tjenester og/eller website pr. e-mail, fax eller ved at sende et brev til vores hovedkontor i Leonberg. Dine personoplysninger vil i så fald straks blive gjort uanvendelige.
GEZE bruger de såkaldte ”cookies”, når du besøger visse områder af vores websites. Disse cookies gør det muligt for at tilpasse vores tjenester til dig. Cookies er små tekstfiler, som en webserver kan sende til din computer for at identificere den. Da de gemmes på din harddisk, gør de det muligt at forenkle navigationen og sikre, at de pågældende websites bliver mere brugervenlige.
Vi bruger sådanne cookies til at genkende brugernes præferencer, optimere websidernes design og registrere de dele af vores website, der er særligt populære. Det gør det muligt for os at tilpasse vores website præcist til vores brugeres behov og forbedre det viste indhold. Vi bruger også cookies til at fastslå, hvorvidt du har brugt vores websider fra din enhed før, hvorved kun cookien på din enhed identificeres.
Personoplysninger kan gemmes i cookies, hvis du aktivt har givet tilladelse hertil. Dette er eksempelvis tilfældet ved webadgang, der er beskyttet med en adgangskode, hvor dit bruger-ID og din adgangskode automatisk gemmes. Du kan også bruge vores websites uden cookies eller gøre indsigelse mod brugen af dem eller slette cookies, der allerede er installeret. Du gør dette ved hjælp af dine browserindstillinger, hvor du kan afvise at acceptere cookies eller vælge at slette cookies. Du kan også helt deaktivere cookiefunktionen i din internetbrowser. Godkendelse af brug af cookies er ikke en absolut nødvendighed i forhold til websitets navigation og funktionalitet. I din internetbrowsers hjælpefunktion kan du finde anvisninger til at tillade, afvise, se og slette cookies. Bemærk, at i så fald er visse af websitets funktioner muligvis ikke længere tilgængelige. Hvis links fører dig til tredjemandswebsites, skal du være opmærksom på, at pågældende tredjemands databeskyttelseserklæringer gør sig gældende.
Vi bruger Google Analytics, en webanalysetjeneste tilhørende Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, herefter benævnt ”Google”) på de forskellige websites tilhørende GEZE. Google Analytics bruger de såkaldte ”cookies” (som beskrevet under punkt 6), dvs. tekstfiler, der gemmes på din computer, og som muliggør analyse af din brug af websitet. Oplysningerne om din brug af websitet, som generes af cookien, overføres normalt til en Google-server i USA, hvor oplysningerne lagres. Den såkaldte IP-anonymiseringsfunktion er dog aktiveret på vores website. Det betyder, at Google skal forkorte din IP-adresse på forhånd, og at dette skal gøres i Den Europæiske Unions medlemsstater eller et land, der har underskrevet traktaten vedrørende Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Kun i ganske særlige tilfælde (servere, der ikke står i et af Den Europæiske Unions medlemslande eller uden for lande, der har tiltrådt konventionen, eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde) sendes IP-adressen i sin helhed til en server i USA og forkortes der. På vores foranledning bruger Google disse oplysninger til at analysere din brug af websitet, udarbejde rapporter vedrørende websiteaktiviteter og levere andre tjenester, der er forbundet med brugen af websitet og internettet, til os. Den IP-adresse, der sendes af din browser inden for rammerne af Google Analytics’ funktionalitet, kombineres ikke med andre Google-data. Ved brug af GEZE websites accepterer du behandling af de data, som Google indsamler om dig på den måde, der er beskrevet ovenfor og til de nævnte formål.
Hvis du ønsker, at vi indsamler og analyserer oplysninger om din brug af websitet, kan du når som helst fravælge dette med fremtidig effekt. Du kan via dine browsersoftwareindstillinger stoppe lagring af cookies. Du skal dog være opmærksom på, at det kan begrænse din brug af alle funktioner på dette website. Hvis du downloader browserens tilføjelsesprogram til deaktivering af Google Analytics, som er tilgængeligt via det følgende link, kan du forhindre, at Google indsamler og behandler de data (herunder din IP-adresse), som genereres af cookien og som vedrører din brug af vores website: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Bemærk, at dette tilføjelsesprogram til browseren kun kan bruges på en bestemt enhed. Hvis du sletter cookies eller bruger en anden enhed eller en anden browser, skal du igen downloade og installere browserens tilføjelsesprogram.
Oplysninger, som vi indsamler og bruger i forhold til din brug af dette website, kan også blive behandlet af andre virksomheder, såsom eksterne tjenesteudbydere og/eller andre virksomheder, der er del af GEZE GmbH og GEZE Danmark, men kun i det omfang, det er nødvendigt i forhold til de formål, der er anført i denne databeskyttelseserklæring, eller i det omfang den anden virksomhed i sin egenskab af tjenesteudbyder/databehandler er bundet af de modtagne instrukser. Hvis og når data fremsendes på denne måde, indgår vi kontraktlige aftaler vedrørende beskyttelsen af dine rettigheder (det kunne eksempelvis være aftaleklausuler) til at sikre, at denne beskyttelse lever op til databeskyttelseslovgivningens krav.
Du kan bruge vores websites til at tilmelde dig og abonnere på vores månedlige nyhedsbrev og andre meddelelser, der sendes via e-mail. Vi indsamler dit navn og din e-mailadresse og bruger de pågældende data, når vi e-mailer nyhedsbrevet eller eventuelle andre meddelelser til dig, som du har valgt at abonnere på. Vi bruger en såkaldt ”totrinsprocedure” for at få bekræftet dit ønske om at modtage vores nyhedsbrev eller andre meddelelser via e-mail. Det betyder, at vi først sender en e-mail til den e-mailadresse, som du har angivet under abonnementproceduren, hvorefter du anmodes om en aktiv bekræftelse af dit ønske om at modtage nyhedsbrevet eller andre meddelelse. Dette sker, inden vi begynder at sende dig de pågældende e-mails. Oplysningerne vedrørende denne bekræftelse bruges til at dokumentere og (om nødvendigt) verificere dit samtykke. Dit ønske om at modtage nyhedsbrevet eller andre meddelelser og dit samtykke til tilknyttet brug af dine personoplysninger kan når som helst trækkes tilbage med fremtidig effekt.
Du kan bruges vores websites til at registrere din interesse i invitationer til GEZE-events. Hvis vi har modtaget dit samtykke hertil (se beskrivelsen af totrinstilmeldingsprocedure under det forrige punkt), sender vi dig invitationer som brev eller elektronisk post til events, såsom fagmesser eller arkitektoniske events etc. Du kan når som helst tilbagekalde dit samtykke til at modtage nyhedsbreve eller andre notifikationer og den tilknyttede brug af dine personoplysninger med fremtidig virkning.
Vi tilbyder fra tid til anden rabatordninger, kundekampagner og/eller konkurrencer via vores websites. Yderligere oplysninger om de pågældende kampagner offentliggøres på virksomhedens websites på det relevante tidspunkt, kommunikeres via vores sider/kanaler på de sociale medier og/eller sendes som e-mail i form af det månedlige nyhedsbrev. Hvis du ønsker at deltage i disse ordninger, skal vi bede dig sende dit navn og dine kontaktoplysninger (dvs. navn, adresse, e-mailadresse etc.) sammen med andre oplysninger, der kan være nødvendige for, at du kan deltage i konkurrencen (f.eks. besvarelse af konkurrencespørgsmål, billeder af dig eller andre personer, købsbevis etc.). Vi anvender kun disse oplysninger til at gennemføre den pågældende kampagne. Dine data vil derefter blive gjort uanvendelige. Du kan få yderligere oplysninger om deltagelsesbetingelserne for den pågældende kampagne. Hvis du har givet dit samtykke inden for din deltagelses rammer, må vi bruge oplysningerne til de formål, der er angivet i samtykkeerklæringen (f.eks. hvis du ønsker at tilmelde dig nyhedsbrevet inden for konkurrencens rammer). Hvis en præmie opnås ved at overtræde betingelserne for anvendelse eller andre manipulerende handlinger fra en brugers side, har GEZE GmbH ret til at tilbagekalde præmien. Dette kan også ske på et efterfølgende tidspunkt. Hvis præmien allerede er udleveret, er vinderen forpligtet til at returnere den i den stand, den var i ved modtagelsen. Som udgangspunkt underrettes vinderne via en e-mail fra GEZE GmbH og GEZE Danmark.
GEZE forbeholder sig ret til at indsamle tekst-, billed- eller lydmateriale af præmierne og vinderne i løbet af kommunikationsforløbet. Virksomheden forbeholder sig også ret til at offentliggøre disse oplysninger under forudsætning af, at de pågældende vindere har givet deres samtykke til en sådan offentliggørelse. Præmier kan af princip ikke ombyttes til kontanter. Dommerkomitéens afgørelse er endegyldig. GEZE forbeholder sig også ret til at ændre annoncerede eller igangværende kampagner, præmier og indhold. Dette kan også ske med kort varsel. I så fald informeres brugerne herom. Præmiernes tilgængelighed skal udtrykkeligt angives i forhold til den pågældende kampagne (f.eks. så længe lager haves).
På vores website finder du forskellige formularer, som du kan bruge til at kontakte os, f.eks. for at stille spørgsmål om de produkter, der markedsføres på vores websites, eller anmode om (produkt)oplysninger. Vi anvender kun de oplysninger, du opgiver (f.eks. navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse etc.) til at behandle og besvare din henvendelse).
GEZE GmbH og virksomhedens forskellige datterselskaber er til stede på forskellige social medier, og de kan også af og til køre forskellige kampagner, f.eks. konkurrencer, på de sociale medier. Betingelserne for deltagelse i pågældende kampagne gør sig gældende. Hvis en bruger vinder en præmie, kontaktes vedkommende inden for det pågældende sociale medies rammer via vedkommendes brugernavn og underrettes om præmien. Meddelelsen vil indeholde en anmodning om overførsel af vedkommendes personoplysninger til GEZE GmbH med det ene formål at muliggøre udlevering af præmien. De data, der er modtaget via de sociale medier, bruges kun inden for det pågældende sociale medies rammer og udleveres ikke til tredjemand.
GEZE Group er i øjeblikket at finde på Facebook (”@GEZE.Group”), Twitter (”GEZE_GmbH” og ”GEZE_Int”), LinkedIn (”GEZE GmbH”, ”GEZE Benelux”, ”GEZE South Africa”, ”GEZE France”, ”GEZE Italia”, ”GEZE Scandinavia”, ”GEZE India Pvt Ltd”, ”GEZE Iberia”) og Xing (”GEZE GmbH”). Du er alene ansvarlig for beskyttelse af dit privatliv, dine data og indstillinger. Databeskyttelseserklæringerne for Facebook, Twitter, LinkedIn og Xing gør sig gældende. Derudover driver GEZE GmbH også sin egen kanal (”GEZE GmbH”, herefter benævnt ”kanalen”) på videoplatformen YouTube. GEZE GmbH er udelukkende ansvarligt for sit eget videoindhold, som virksomheden har produceret og uploadet til GEZE GmbH-kanalen. GEZE GmbH påtager sig intet ansvar for GEZE-produkter, der er vist og/eller brugt i andre videoer, som vi ikke har produceret. YouTube-brugerne har det fulde ansvar for de videoer, de uploader til en/deres egen kanal. De pågældende brugere bærer også uden undtagelse det fulde ansvar for alle kommentarer, billeder og holdninger, der forekommer i kommentarfeltet. Hvis indholdet er upassende (eksempel forherligelse af vold, spam etc.), forbeholder GEZE GmbH sig ret til at slette de relevante kommentarer og/eller billeder. Også i denne forbindelse har du alene det fulde ansvar for beskyttelse af dit privatliv, dine data og indstillinger. I disse tilfælde gør betingelserne for anvendelse og databeskyttelseserklæringerne for YouTube eller Google sig gældende.
GEZE GmbH kan evaluere persondata ved hjælp af personaliserede Facebook Insights-data. Disse Insights-data analyseres regelmæssigt med henblik på forbedring af effektiviteten samt optimering af vores Facebook-side. Vi (den ”dataansvarlige”) er sammen med Facebook ansvarlige for behandling af Facebook Insights-data. GEZE GmbH overfører ikke disse Insights til tredjemand, med undtagelse af tjenesteudbydere, som vi samarbejder med i forbindelse med sociale medier. Hvad angår Facebook Ireland Limited (”Facebook Ireland”), har Facebook Ireland alene det fulde ansvar for behandling af Insights-data. Vi påtager os intet ansvar for denne behandling. Du kan læse den supplerende aftale vedrørende Facebook-sidens Insights-data her: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
GEZE bruger personoplysninger på mange forskellige måder. Kontaktformularens formulering kan eksempelvis variere og/eller præsenteres til et bestemt formål afhængigt af kampagnen. Du bestemmer selv, hvilket formål du vil give dit samtykke til. Du kan framelde en vilkårlig eller alle tjenester når som helst.
Du kan sende ansøgninger til os vedrørende ledige stillinger gennem vores Karriere-side eller pr. e-mail eller anvende vores portal til onlineansøgninger. Vi behandler de data, du sender til os sammen med ansøgningen for at vurdere, om du er egnet til de opslåede stillinger (eller andre ledige stillinger hos GEZE) og i forbindelsen med resten af ansøgningsprocessen. Efter vi har modtaget din ansøgning gennemgås dine ansøgeroplysninger internt af HR-afdelingen samt afdelingslederne. Det er kun personer internt i virksomheden, der har behov adgang til dine oplysninger for at gennemføre ansøgningsprocessen, og som bliver tildelt en sådan adgang.
Det juridiske grundlag for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med en ansøgningsproces findes især i afsnit 26 i GDPR. I henhold til dette afsnit kan oplysningerne behandles efter behov, hvis det besluttes at indlede et arbejdsforhold. Alle yderligere oplysninger, som du frivilligt afgiver, gemmes med udgangspunkt i artikel 6, afsnit 1, litra f) i GDPR, da vi har en legitim interesse i behandling af yderligere oplysninger, som du frivilligt har afgivet med henblik på ansøgningsprocessen.
1. Følgende behandles og gemmes i ansøgningsprocessen i forbindelse med ledige stillinger:
*Fornavn
*Efternavn
*E-mailadresse
*De personoplysninger, du har angivet i ansøgningsdokumenterne og den efterfølgende proces
2. Såkaldte sessioncookies gemmes for at lette brug af websitet (hvis ansøgningen sendes online):
GEZE bruger kun ”førstepartscookies”, som er nødvendige for at sikre ansøgningens funktion og sikkerhed og som gør det nemmere at give dig brugervejledning. Personoplysninger hverken registreres eller gemmes til dette formål. Cookies slettes, så snart du logger af eller lukker browseren. Du vil ikke kunne bruge ansøgningsgeneratoren, hvis du ikke accepterer brugen af cookies. Du skal i så fald sende din ansøgning via e-mail eller som brev.
3. De såkaldte *logfiler oprettes for at undgå
ansøgningsdubletter:
GEZE gemmer internetprotokoladresserne (IP-adresserne) i logfilerne i en begrænset periode, hvis det er nødvendigt til sporingsformål (for at forhindre dobbeltansøgninger).
I løbet af ansøgningsprocessen sammenligner vi personoplysninger (navn, fødselsdato, fødselssted, nationalitet og frivilligt afgivne oplysninger) for de ansøgere, som vi specifikt har til hensigt at ansætte, med navnene på sanktionslister, herunder især EU’s terrorliste i henhold til EU’s antiterrorforordning. Vi gør for det første dette som forberedelse på indgåelse af en ansættelseskontrakt med de pågældende ansøgere og for det andet for at opfylde vores juridiske forpligtelser (artikel 6, afsnit 1, litra c) i GDPR), da de lovbestemmelser forbyder økonomiske fordele, herunder lønudbetalinger, til personer, der står på disse sanktionslister. Endelig udføres denne sammenligning med sanktionslisterne også som følge af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, afsnit 1, litra f) i GDPR, hvilket er at bibeholde vores AEO-certificering.
Hvis du giver dit samtykke til, at dine personoplysninger fortsat lagres i vores ansøgerpulje efter at have gennemført ansøgningsprocessen uden at blive ansat, udgør dit samtykke retsgrundlaget for den dertil hørende fortsatte behandling i henhold til artikel 6, afsnit 1, litra a) i GDPR. Du kan når som helst skriftligt tilbagekalde dit samtykke med fremtidig effekt uden at anføre årsagen. Send venligst sådanne tilbagekaldelser til GEZE GmbH’s HR-afdeling, Reinhold-Vöster-Straße 21-29 i D-71229 Leonberg, eller pr. mail til data-protection@geze.com.
Vi sletter regelmæssigt personoplysninger tilhørende ansøgere, der ikke blev ansat, efter fire måneder eller senest efter seks måneder. Hvis du har accepteret yderligere behandling af dine personoplysninger i vores ansøgerpulje, slettes oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige til de formål, som de blev indsamlet og behandlet i forbindelse med, typisk efter 2 år fra det tidspunkt, hvor du blev optaget i ansøgerpuljen. Hvis du i løbet af ansøgningsprocessen tilbydes en stilling, lagres dine oplysninger i vores personaleadminstrationssystem og behandles i det omfang, det er nødvendigt for at iværksætte og gennemføre ansættelsesforholdet.
Du kan finde flere oplysninger om udvælgelsesproceduren og refusion af rejseudgifter på vores Karriere-side. De oplysninger, der angives i den forbindelse, vil kun blive brugt i forbindelsen med ansættelsesprocessen og/eller refusion af rejseudgifter (efter anmodning fra dig).
Som udgangspunkt behandles og bruges dine personoplysninger kun i videre udstrækning, hvis en sådan handling er lovlig, eller hvis du har givet dit samtykke til en sådan databehandling eller -brug. Medmindre det udtrykkeligt er nævnt i forrige afsnit, videresender vi ikke din personoplysninger til tredjemand. Vi forbeholder os dog retten til at videresende data til tjenesteudbydere/databehandlere, som er bundet af vores anvisninger. Vi sletter eller anonymiserer generelt dine personoplysninger, så snart vi når et punkt, hvor de pågældende data ikke længere er nødvendige til det formål, som vi har brugt dem til (som beskrevet i forrige afsnit). Dette har ingen effekt på de gældende lovbestemmelser vedrørende opbevaring og sletning af personoplysninger over en længere periode (som beskrevet ovenfor).
Visse tilbud, der vises på vores websites, forudsætter registrering. De pågældende oplysninger lagres af os (indtil en eventuel tilbagekaldelse) med henblik på håndtering af din registrering. Dette gælder dog ikke kampagner såsom konkurrencer, hvor punkt 9.3 er gældende. GEZE GmbH og GEZE Danmark må i denne forbindelse ikke overføre de lagrede oplysninger til tredjemand, med undtagelse af de tilfælde, der er beskrevet under punkt 10.2. Andre brugere kan ikke se den e-mailadresse, du har anført. Hvor det er relevant, kan du også bruge vores websites til registrering og login på et domæne, der er beskyttet med en adgangskode (f.eks. forhandlerportal, presseportal etc.). Indsamlingen og brugen af oplysninger i denne forbindelse er underlagt de relevante databeskyttelseserklæringer eller den relevante portal, som er tilgængelig i det pågældende domæne, der er beskyttet af et login. Yderligere anvisninger til brugen af GEZE´s MediaPool er anført i de generelle vilkår og betingelser for vores onlineportaler.
Dine personoplysninger hentes ligeledes, hvis du tilmelder dig en og/eller flere af GEZE´s uddannelsesprogrammer og kurser. I så fald skal du først opgive dine oplysninger for at blive registreret hos os. Heller ikke i denne forbindelse vil andre brugere kunne se dine oplysninger. Dine registreringsoplysninger gør det muligt for dig at tilmelde dig vores forskellige kurser. Under disse omstændigheder anvendes dine personoplysninger kun i forbindelse med GEZE´s kurser og uddannelsesprogrammer. Oplysningerne anvendes ikke til reklameformål. Det betyder, at de pågældende oplysninger anvendes i forbindelse med din deltagelse i kurset/uddannelsesprogrammet, bekræftelser, påmindelser i forbindelse med forlængelse af certificeringer etc. Dine personoplysninger kan afregistreres når som helst pr. brev, telefonisk eller via e-mail.
De samme betingelser gælder for GEZE´s kundeportal og GEZE´s leverandørportal. Du er ansvarlig for dine login-oplysninger samt det indhold, du uploader (f.eks. kommentarer eller billeder). Vi forbeholder os ret til straks at blokere indhold, der er i strid med gældende lov, samt stødende indhold. GEZE GmbH og GEZE Danmark kan udelukke brugere, der overtræder betingelserne for anvendelse, fra fortsat deltagelse og/eller kampagner.
GEZE har implementeret forskellige organisatoriske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte alle de oplysninger, der håndteres (herunder de oplysninger, du har lagret hos os) mod manipulation, tab, ødelæggelse og uautoriseret adgang. Vores sikkerhedsforanstaltninger er altid opdaterede, og vi arbejder konstant på nye teknologiske udviklingstiltag for at sikre dine oplysninger så godt som muligt.
Børn bør ikke sende os nogen form for personoplysninger, medmindre deres forældre eller værger har godkendt en sådan handling. Vi vil derfor gerne understrege, at børns onlineaktiviteter altid bør overvåges af deres værger. Vi anmoder ikke børn om deres personoplysninger.
Som registreret har du følgende rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine oplysninger:
- Den registreredes indsigtsret i henhold til artikel 15 i GDPR
- Retten til berigtigelse i henhold til artikel 16 i GDPR
- Retten til sletning (”retten til at blive glemt”) i henhold til artikel 17 i GDPR
- Retten til begrænsning af databehandlingen i henhold til artikel 18 GDPR
- Retten til overførsel af dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format i henhold til artikel 20 i GDPR
- Retten til at indgive klage til en tilsynsmyndighed i henhold til artikel 77 i GDPR
Send venligst dine anmodninger eller erklæringer til følgende adresse:
GEZE Danmark
Mårkærvej 13 L
DK-2630 Taastrup
eller
GEZE Danmark
Holger Danskes vej 23 A
DK-8960 Randers SØ
eller pr. e-mail til: data-protection@geze.com
Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger hos eller på vegne af GEZE GmbH eller GEZE Danmark er i modstrid med lovgivningen, vil vi sætte stor pris på, at du meddeler os det via e-mail til data-protection@geze.com. Du har ligeledes ret til at sende klager til en ansvarlig tilsynsførende databeskyttelsesmyndighed (artikel 77 i GDPR).
Hvis vi behandler dine personoplysninger med udgangspunkt i vores legitime interesse, har du ret til at foretage indsigelse mod denne behandling. Du har ligeledes ret til at gøre indsigelse mod behandling af data med henblik på direkte markedsføring. Hvis du gerne vil gøre brug af din indsigelsesret, er en tekstbesked tilstrækkelig. Du er også velkommen til at skrive til os, sende os en fax eller kontakte os pr. e-mail. Vores kontaktoplysninger er angivet under punkt 14.2 i nærværende databeskyttelseserklæring.
Hvis vi foretager behandling af dine personoplysninger til et bestemt formål på baggrund af dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dette samtykke når som helst i henhold til artikel 7, afsnit 3 i GDPR. Efter modtagelse af din tilbagekaldelse stopper vi behandlingen af data til de formål, som du tidligere har givet os samtykke til. Legaliteten af processen vil være den samme, som inden dit samtykke blev modtaget.
Yderligere teknologisk udvikling af websitet kan også påvirke håndteringen af personoplysninger. Vi forbeholder os derfor ret til at ændre nærværende GEZE databeskyttelseserklæring inden for den gældende databeskyttelseslovgivnings rammer og (om nødvendigt) tilpasse den i forhold til ændrede databehandlingsforhold. Vi anbefaler derfor, at du af og til besøger vores website for at holde dig orienteret om eventuelle potentielle opdateringer relateret til dette forhold.
Hvis GEZE GmbH og/eller GEZE Danmark lancerer nye produkter eller tjenester eller ændrer den pågældende internetprocedure, eller hvis sikkerhedsteknologien til internettet og EDP udvikler sig, opdateres nærværende GEZE Danmark databeskyttelseserklæringer. Vi offentliggør altid den seneste version her. Det betyder dog, at et tidligere afgivet samtykke ikke automatisk omfatter potentielt anderledes formål, og det er derfor nødvendigt, at vi igen har brug for et udtrykkeligt samtykke fra dig.
Du kan bruge vores databeskyttelsesformular til at anmode om fuldstændig indsigt i de gemte data. En sådan indsigt skal indeholder oplysninger om, hvordan GEZE lagrer og bruger dine data internt i virksomheden. Bemærk, at vi ikke kan behandle forespørgsler, uden at der medfølger et bevis på din identitet.
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Tyskland
Telefon: +49-7152-203-0
Fax: +49-7152-2033-10
E-mail: data-protection@geze.com
Web: geze.com